Интервью по теме: Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии

Десяток звонков поступило от жителей города Шахты Ростовской области в Управление Пенсионного фонда  ходе «прямой линии». Её темой в этот раз стали вопросы заблаговременной подготовки документов для назначения пенсии.

Спикер: начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц УПФР в г.Шахты Ростовской области — Наталья Валентиновна Полякова.

1. Наталья Валентиновна, не все  знают, что к моменту назначения пенсии можно подготовиться ЗАРАНЕЕ. Между тем, это возможность появилась ещё несколько лет назад. Расскажите об этом поподробнее?

 — К пенсии не только можно, но и желательно подготовиться заранее. Дополнительное время позволит будущему пенсионеру собрать к моменту назначения пенсии весь необходимый пакет документов, учесть все периоды трудового стажа.

Каждый человек, используя логин и пароль от госуслуг, может отслеживать в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ на сайте ПФР данные о накопленных пенсионных коэффициентах, количестве уплаченных работодателем страховых взносов, а также просмотреть информацию о периодах своей работы в разные годы.

Когда в выписке из индивидуального лицевого счёта отсутствуют сведения, например, о периодах ухода за детьми или прохождении службы в армии по призыву, которые тоже засчитываются в стаж, либо нет информации о трудовой деятельности в какой-либо организации, то есть возможность дополнить недостающими сведениями свой лицевой счёт. В этом случае сотрудники Пенсионного фонда оказывают помощь в сборе недостающих документов.

2. Куда для этого нужно обратиться?

 — В клиентскую службу управления Пенсионного фонда по месту жительства. В настоящее время приём граждан ведётся по предварительной записи. На прием можно записаться через личный кабинет на сайте ПФР, через портал госуслуг, мобильное приложение ПФР, либо по номеру телефона управления Пенсионного фонда.

3. А какие-то документы человек должен предоставить специалистам Пенсионного фонда на рассмотрение?

 — Необходимо представить все имеющиеся документы – например, трудовую книжку, свидетельства о рождении детей, данные об образовании, трудовые договоры, справки о зарплате, архивные справки.

4. И после этого, какую работу проводят специалисты?

— Специалисты оценят сведения, которые содержатся в представленных документах, правильность оформления и соответствие данным индивидуального (персонифицированного) учета. Подсчитают продолжительность стажа, в том числе льготного; проанализируют величину заработной платы, которая учтена на индивидуальном лицевом счете гражданина за 2000-2001 годы и определят необходимость представления справки о заработной плате за период 5 лет подряд до 2002 года.

Кроме того, специалисты  подскажут, какие документы надо представить дополнительно, а в случае необходимости запросят требуемые документы в архивных учреждениях, в том числе те, которые находятся за пределами региона и страны.

5. А если не хватает документов, подтверждающих трудовую деятельность в той или иной организации? Эти же данные могут не храниться в архивах?

Эти документы содержатся на предприятиях. С 2013 года в рамках работы по расширению информационного обмена с работодателями,  началась работа по предоставлению документов работодателями для проведения заблаговременной работы по подготовке к пенсии. Речь идет о передаче в ПФР кадровыми службами организаций документов, необходимых для установления пенсии по старости в электронном виде на тех сотрудников, которые уходят на пенсию в ближайшие 9 месяцев.

Предоставление документов на будущих пенсионеров происходит по защищенным каналам связи, с использованием того же программного обеспечения, что и для передачи отчетности в ПФР от работодателей. Это очень удобно. Специалистам предприятий не нужно лично приходить в управление ПФР, сведения могут быть направлены с рабочего места в любой день и в любое время суток.

6. А какое количество работодателей на сегодняшний день подключились к работе по обмену данными?

— К 2020 году в Ростовской области  к ресурсу подключились 99% работодателей. Мы со своей стороны предлагаем всем страхователям подключиться к электронному документообороту с ПФР и представлять документы для проведения заблаговременной работы по телекоммуникационным каналам связи. Порядок подключения к сервису, бланк Соглашения об информационном обмене и другую необходимую информацию можно получить в любом правлении Пенсионного фонда или на сайте ПФР.

7. Возвращаясь к «без пяти минут пенсионерам»… За какой период лучше начать подготовку к пенсии?

— Начать заблаговременную работу по подготовке документов для назначения пенсии рекомендуем примерно за год до наступления права на её  получение.

8. Таким образом, к нужному моменту у человека будет собран весь пакет документов для назначения пенсии. Есть ли в этой услуге еще какие-то плюсы?

 — Да,  граждане, которые заранее представили документы и которым уже сделан макет их будущего пенсионного дела, могут назначить пенсию, не выходя из дома. Для этого достаточно подать заявление через Личный кабинет гражданина на сайте ПФР или на Едином портале государственных услуг и поставить галочку напротив согласия на назначение пенсии по данным индивидуального лицевого счёта.  В этом случае пенсия будет назначена в течение 10 дней, а в Личный кабинет гражданина поступит соответствующее сообщение и уведомление о размере назначенной пенсии

9. Для тех, кто не озаботился ЗАРАНЕЕ сбором документов для назначения пенсии, сроки более длительные?

  — Страховая пенсия по старости назначается со дня обращения за ней, но не ранее чем со дня возникновения права на указанную пенсию. На рассмотрение заявления у ПФР есть 10 дней при наличии всех необходимых сведений. Если гражданин представит не все необходимые документы, обязанность по предоставлению которых возложена на самого будущего пенсионера, специалисты расскажут, какие документы необходимо донести и в какие сроки. Если ПФР получает нужные сведения в течение 3-х месяцев со дня подачи заявления, пенсия назначается с даты обращения. Если необходимые документы в 3-х месячный срок не предоставлены, органы ПФР принимают решение о назначении или отказе в установлении пенсии на основе имеющегося в распоряжении пакета документов.

10. Сколько человек уже воспользовались возможностью заблаговременной подготовки к пенсии в этом году?

— В  Ростовской области с начала 2020 года  органами ПФР назначено 25 тысяч пенсий по старости гражданам, которые заблаговременно обратились с документами о своей трудовой деятельности. И если общее количество назначенных пенсий 29,5 тысяч, то мы говорим о 85% случаях, когда граждане готовятся на пенсию заранее.

В 2019 году этот процент был несколько ниже – 78%.

И в первую очередь социальная ответственность работодателей и сотрудничество с Пенсионным фондом позволяют предпенсионерам получать пенсию в установленные законом сроки и с учетом максимально учтенных пенсионных прав.